Info dan Undangan Evaluasi Organisasi I

Selamat Malam seluruh anggota Ipmanapandode Joglo dimana saja kalian berada.
Apa kabar semuanya, kami (BPH) berharap semoga kalian baik-baik saya yah?

Tak bosan-bosannya kami menyapa kawan-kawan, tetap semangat ya?
Kalian semua luar biasa. Tanpa kalian Ipmanapandode hanyalah sebuah nama yg tak ada artinya. Ibarat rumah yang tanpa penguni.

kami percaya kalian semua orang-orang hebat. Buktinya setiap hari semakin ramai. Begini- begini ini bisa saja kitong bongkar lahan baru yang masih tumbuhi ilalang di Miliran bagian kanan, atau tutup sawa yang dibuat warga sekitar lapangan miliran. hehhehe bercanda.

Intinya bahwa, kekompakan ini terus kita jaga. Dan masalah individu jangan bawa-bawa nama organisasi kita. Bukan berarti saya menuduh anggota Ipmanapandode, tetapi, hal ini sebagai antisipasi saja.

Oh ya, tadi su dapat brosure to? mengenai Evaluasi Organisasi I (Pertama). Bagi yang belum, besok masih ada waktu, dan bisa berbagi lagi yang membawa brosure yg lebih dari dua ke teman lain yg blm dapat.

Ini yang penting!
Di media sosial kita tdk akan menemukan solusi memecagakan suatu masalah. Untuk itu, Evalusia ini penting. Sehingga kami (BPH) mengajak kawan-kawan untuk segera siapkan semua persoalan-persoalan yang terjadi dalam organisasi, baik dari yang kecil hingga yang besar sekalipun. Tentunya juga atas semua perasaan yang membuat gunda hati teman-teman, silakan bawakan saat evaluasi nanti ya?

Sekali lagi, di media sosial, tidak ada solusi apapun yang akan kita temukan. Di media sosial, sama saja menjual organisasi kita, yang juga sebagai rumah kita untuk berdiskusi, berbagi pengetahuan dll.

Datang saat evaluasi, kita satukan barisan menuju hari esok yang cerah.

Sehubungan dengan itu, akan beberapa persoalan interen dalam organisasi Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Nabire,Paniai,Dogiyai,Deiyai Yogyakarta-Solo (Ipamanapandode Joglo). Maka dengan ini, kami mengundang seluruh Senioritas dan  anggota  untuk mengikuti rapat pertemuan guna membahas evaluasi kinerja organisasi dan tupoksi-tupoksi lainnya. Rapat Evaluasi pertama  akan diadakan pada;

Hari/Tanggal: Sabtu, 11 Maret 2017
Tempat         : Gedung Aula Asrama Dogiyai Yogyakarta
Waktu          : Pukul 15.30 WIB s/d  19.00 WIB
Agenda        : Evaluasi Organisasi

Demikian sekiranya pemberitahuan dari kami. Atas perhatian serta kehadiran teman-teman pada rapat tersebut, kami ucapkan terima kasih.

 Adapun tata tertip rapat 

Agar rapat  evaluasi bisa mencapai maksud dan tujuannya, hendaknya rapat harus dikelola dengan baik dan harus mengetahui tata tertib rapat yang memenuhi kriteria sbb:

1. Peserta diiwajibkan tepati waktu dalam memulai rapat. Jangan biasakan diri dengan jam karet
2. Agenda rapat evaluasi akan kami rumuskan atau disusun dengan baik sehingga peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat.
3. Setiap peserta saling menghargai pendapat yang dikemukakan peserta lain.
4. Adanya partisipasi dari peserta rapat.
5. Bersifat terbuka, artinya bersedia menerima kritik dan saran dari peserta lain tanpa emosi. Dengan tidak melihat siapa yang berbicara, tapi setiap peserta mau mendengar pendapat orang lain.
6. Tidak ada peserta yang terlalu mendomsi pembicaraan selama pertemuan.
7. Perdebatan bisa terjadi tanpa harus menjatuhkan peserta lain atau emosi, namun saling melemparkan argumen yang kuat tanpa menindas yang lainnya.
8. Setiap argumen atau pertanyaan yang diajukan disampaikan secara singkat, jelas dan lugas.
9. Bagi peserta yang terlambat wajib mengikuti topik pembicaraan, dan tidak mengulangi pembahasan yang sebelumnya telah dibahas
10. Pemimpin rapat dapat membimbing acara sampai pada akhir rapat walaupun terjadi perdebatan atau pro-kontra pendapat.
11. Selalu ada kesimpulan yang diambil berdasarkan argumen-argumen yang disetujui bersama.

Adapun susunan rapat evaluasi

Agar rapat dapat berhasil dengan baik, terlebih dahulu harus dibuat susunan acara rapat  yang merupakan urutan jalannya rapat, mulai dari pembukaan rapat sampai dengan rapat ditutup yaitu :
•    Pembukaan
•    Pembacaan susunan acara rapat
•    Pembahasan materi rapat
•    Penutup
Demikian tatip ini dibuat dan menjadi pengangan bagi peserta rapat evaluasi. Atas kerja samanya kami ucapkan terima kasih. We are One, now and Forever.

Tertanda
BPH Ipmanapandode Joglo

so, akhir kata, mohon maaf bilah ada kata-kata yang menyinggung anggota Ipmanapandode Joglo punya perasaan. Selamat malam. We are one, now and forever.
Tuhan Memberkati.

Brosure Evaluasi I Ipmanapandode Joglo.Ist

Share on Google Plus

About Ipmanapandode Joglo

IPMANAPANDODE JOG-LO adalah Organisasi Pelajar dan Mahasiswa Nabire,Paniai,Dogiyai dan Deiyai di Yogyakarta dan Solo.