Hasil Rapat Panmak 2018: Anggota Ipmanapandode Joglo Wajib Baca!

 HASIL RAPAT PANITIA MAKRAB 2018

PEMBENTUKAN STRUKTUR, PROKER, DAN IURAN WAJIB

Pimpinan Rapat I: Oktinel Degei (Ketua Panitia Makrab 2018)
Pimpinan Rapat II: Fransiskus Tibakoto (Wakil Ketua Panitia Makrab 2018)
Notulen:  Herman Mote (Sekretaris Panitia Makrab 2018)
Peserta: Anggota Ipmanapandode Joglo

Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Nabire, Paniai, Dogiyai, Deiyai (Ipmanapandode) Yogyakarta- Solo, menyelenggarakan rapat kedua Panitia Malam Keakraban (Makrab) angkatan 2016 setelah pembentukan panitia pada dua minggu lalu bertempat Asrama Deiyai. Rapat kali ini, dilangsungkan di Aula Asrama Mahasiswa Dogiyai, DIY. Dimulai pada pukul 15. 30 - 19.17 WIB. Dengan agenda: 1) Melengkapi Struktur Kepanitiaan Makrab, 2) Menyusun Proker, dan 3) Menentukan Iuran Wajib (Senior, Junior , Panitia dan Paguyuban).

Rapat yang dihadiri anggota Ipmanapandode Joglo sekitar 20-an ini memakan waktu kurang lebih empat jam  dikarenakan mambahas secara rinci dari satu agenda ke agenda berikutnya secara terbuka tanpa dibatasi ruang untuk menyampaikan pendapat masing-masing anggota yang hadir.

Untuk itu pada agenda pertama telah melengkapi kepanitiaan. Dengan tebentuk struktur ini diwajibkan dan sepakat untuk kerjasama tanpa membeda-bedakan angkatan apalagi membiarkan  panitia sendiri. Diwajibkan kepada anggota Ipmanapandode Joglo supaya menjunjung rasa memiliki terhadap organisasi Ipmanapandode Joglo agar dapat tercapai maksud terbentuknya kepanitiaan ini. Yang terpenting adalah bagaimana mendatangkan dana untuk menyukseskan kegiatan Makrab yang juga sebagai kegiatan rutin organisasi kita.

Kemudian pada agenda kedua:  untuk mendapatkan dana,  terdapat  beberapa kegiatan akan dilangsungkan, diantaranya: 1. Basar, 2. Olahraga (Voli, Kaki dan Takraw), 3. Jualan barang bekas, 4. Ngamen, 5. Nobar, 6. Seminar, dll yang masih tersimpan dalam catatan Panitia.

Kemudian pada agenda ketiga: Telah menentukan iuran wajib tiap anggota yang dikategorikan dengan: Senior, Junior dan Panitia Makrab dan keempat paguyuban (Ipmanab Jogja, Ipmapan Jogja, Ipmado Joglo, Ipmade Joglo) dibawah naungan Ipmanapandode Joglo.

Untuk itu, telah disepakati bersama:

• Iuran Wajib, kategori Senior (angkatan 2012 kebawa- 2014) dibebankan Rp. 200 ribu.
•  Iuran Wajib, Kategori Junior (angkatan 2015 keatas) dibebankan Rp. 150 ribu.
• Iuran Wajib, Kategori  Panitia Makrab (angkatan 2016) Rp. 350 ribu. 
•  Iuran Wajib, Paguyuban dibebankan Rp. 2juta.

Iuran wajib ini disepakati  setelah mengadakan  pertimbangan-pertimbangan khusus, mengenai Makrab yang pada tahun ini lebih berat (datangkan dana) dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini dikarenakan adanya kegiatan besar yang dilangsungkan tahun lalu (Natal se-Jawa Bali di Jogja) sehingga ditiadakan kegiatan lain, termasuk kegiatan rutin organisasi, yakni Makrab bagi mahasiswa baru yang datang kuliah di Jogja. 

Hasil rapat ini  berdasarkan hasil keputusan bersama anggota Ipmanapandode Joglo. Untuk itu, tidak dapat diganggu gugat oleh anggota atau BPH Paguyuban yang belum hadir. Hal ini tentunya juga didukung oleh AD/ART yang terpampang jelas yang mengatakan: 1/4 anggota hadir dalam rapat organisasi adalah keputusan bersama anggota. 

Kesepakatan ini tidak semudah membalik telapak tangan, hal ini disepakati bersama anggota setelah terjadi adumulut dari peserta yang hadir. Seperti biasanya dalam organisasi selalu terdapat beda pendapat.

Akhir dari kesepakatan ini, tidak semena-mena disahkan tetapi terdapat syarat-syarat atau catatan khusus yang menjadi perhatian bersama juga sebagai pegangan panitia dalam menyukseskan kegiatan Malam Keakraban ini.

Untuk itu, perlu diketahui oleh anggota yang tidak hadir juga yang telah hadir dalam rapat ini bahwa pada tahun ini beda dengan tahun sebelumnya. Pada tahun  ini akan ada makrab  dua angkatan (angkatan 2017, 2018).  Hal-hal inilah yang menjadi pertimbangan bersama juga menentukan nominal iuran wajib yang dibebankan kepada anggota selain kerja-kerja Panitia selanjutnya.

Untuk itu, ada pun catatan bersama dan akan ditegaskan saat pelaksanaan makrab nanti, sebagai berikut:

• Paguyuban : Iuran Wajib Rp 2 Juta dengan catatan:  a) Jika Dana TA dicairkan sebelum pelaksanaan Makrab maka tetap membayar nominal yang telah disepakati. b) Jika Dana TA tidak kunjung datang (Cairkan dari Pemda) maka Iuran wajib di ringankan sebesar Rp 1 juta, dan sisanya bersifat Hutang kemudian sewaktu TA dicarikan tetap melunasi yang kurang. c) Berlaku selama kepanitiaan angkatan 2016 berakhir.

• Anggota (senior dan Junior dan Panitia): Anggota (senior , junior  dan Panitia) yang belum melunasi Iuran Wajib, TIDAK DIIZINKAN untuk ikut terlibat  saat pelaksanaan Makrab Nanti. Panitia dan anggota Ipmanapandode Joglo yang ikut rapat kali ini sepakat akan memegang list. Sehingga yang berhak menunjukan MUKA di peserta atau Maba adalah mereka yang melunasi Iuran wajib.

Demikian hasil rapat pada sore menjelang malam ini. Kiranya dapat dimengerti serta diterima baik oleh anggota yang tidak hadir dalam rapat ini. Keputusan sudah bulat dan terlambat bagi yang mempunyai Ide yang baik namun tidak kesampaian. Keputusan bersama adalah Mufakat, yang lainnya silahkan diikuti.

Besar harapan, kami mengharapkan kerjasama dari setiap anggota Ipmanapandode Joglo sesuai moto kita "We are one now forever" satu keluarga, satu tujuan, dan satu perjuangan sehingga susah-senang harus dirasahkan bersama. Dari kita untuk kita.

Reporter: Herman Konaiyo Mote

Share on Google Plus

About Ipmanapandode Joglo

IPMANAPANDODE JOG-LO adalah Organisasi Pelajar dan Mahasiswa Nabire,Paniai,Dogiyai dan Deiyai di Yogyakarta dan Solo.